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全日制大专及以上学历;25-35周岁;形象好,气质佳、会讲普通话、工作细致、认真、负责、有责任心。
踏实稳定 ,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
能够独立完成自己本职工作、熟练使用office办公软件。
工作职责:
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、医院公众号运营;
12、完成上级领导安排的其他工作任务。
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